Planeamiento Estratégico VS Planeamiento digital.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO VS. PLANEAMIENTO DIGITAL, 

EN LA ECONOMÍA DIGITAL.

Cuantas veces como docentes desactualizados nos aferramos a la enseñanza clásica sin darnos cuenta que ya convivimos con la tecnología de información o con la ahora llamada economía digital.

Sin duda, la tecnología se ha convertido en un real motor de la transformación de la economía mundial.

Las exportaciones de productos relacionados con las tecnologías de la información se cuadruplicaron en los últimos veinte años, superando actualmente los $1.4 billones, es decir, cerca del 10% del comercio mundial de mercancías.

Se ha desarrollado así una economía digital a través de internet que supera fronteras geográficas y que le permite al cliente final acceder a mucho más información, comparar y por consiguiente exigir mucho más.

Esta economía digital que crece exponencialmente alimenta y se alimenta de permanente innovación expresada en nuevos productos y servicios.

Sin embrago, también trae consigo preocupaciones naturales: incertidumbre sobre la privacidad de mi información, protección de la propiedad intelectual, respeto al medio ambiente, etc.

Los Efectos de INTERNET

Muchas actividades de intermediación (seguros, automóviles, bienes inmobiliarios) tienen un futuro incierto con el crecimiento explosivo de Internet.

Una empresa no debería incorporar a sus actividades y procesos, aquellos cuyo costo en el mercado sea menor al de desarrollarlos dentro de la propia empresa. Vía internet es posible reducir significativamente los costos de transacción.

Si proyectamos esta tendencia, apuntaríamos a “organizaciones virtuales”. Actualmente ya, mucha gente en distintas partes del mundo opera desde su casa o cualquier lugar sin necesidad de trasladarse físicamente de un lado a otro.

Miremos la vida cotidiana en Trujillo. Si mi oficina está ubicada en Trujillo y tengo dos reuniones de trabajo el día de mañana: una es a las 10:00am en Viru y la otra es a las 12:30 en Pacasmayo. Considerando que cada reunión dure aproximadamente una hora sumado a una hora de ida y otra de vuelta para cada reunión (podría ser más), esas dos reuniones habrían copado todo el día de trabajo. ¿Tiene sentido? ¿No resultaría más lógico comunicarse por Skype y utilizar el tiempo con mucho más eficiencia?, Pero ahora analicemos lo que sabíamos de planificación.

La Clásica Planificación Estratégica frente a la Estrategia Digital

Larry Downes y Chunka Miu critican el enfoque de planificación estratégica que define Michael Porter aduciendo lo siguiente:

° La planificación estratégica es básicamente estática mientras que la estrategia digital es dinámica.

° En la planificación estratégica el entorno es físico mientras que en la digital es virtual (mayor peso de los activos intangibles).

° El horizonte de la planificación estratégica es de tres a cinco años; en la estrategia digital máximo alcanza los dieciocho meses.

° La planificación tradicional considera una dirección estratégica, un grupo pequeño responsable de su formulación. La estrategia digital supone la participación de todos.

° En la planificación estratégica, la tecnología es un conjunto de herramientas de apoyo. En la estrategia digital la tecnología gobierna y cambia todo.

° Downes y Miu añaden tres nuevas fuerzas al enfoque de Porter:

a)     Digitalización

b)    Globalización

c)     Liberalización

Como consecuencia de esta realidad, la estrategia digital viene acompañada de:

1)    Traslado de funciones al cliente final. Por ejemplo, la venta de entradas a un espectáculo o tickets aéreos.

2)    Continua renovación. Todos los productos o servicios, por buenos que sean pueden ser sustituidos.

3)    Clara diferenciación de segmentos. Ofrecer valor agregado en función a los requerimientos de cada segmento. Por ejemplo, Amazon tiene un record individual de cada cliente donde se registran preferencias de libros, etc.

4)    Creación de comunidades de valor. Grupos con intereses comunes.

Como vemos, la economía digital ya nos invadió, Este tren ya salió, nos subimos o nos quedamos?.

Ing° Manuel Urcia Cruz.

QUE NOS TRAE LA TERCERA ETAPA DEL PROYECTO CHAVIMOCHIC?

El proyecto hidroeléctrico CHAVIMOCHIC tiene como ley de creación la N° 16667. Esta ley declara como "NECESIDAD PUBLICA EL TRASBASE DE LAS AGUAS DEL RÍO SANTA A LOS VALLES DE CHAO, VIRU, MOCHE Y CHICAMA" La libertad - Perú. Pero que ha generado las etapas I y II y que nos espera en la III etapa? Bueno les comento algunos datos para el análisis:
Actualmente con las etapas I y II:
.- Se capta 600 millones de metros cúbicos por año de agua.
.- Se ha mejorado 27 mil hectáreas de cultivo.
.-Se genera 300 mil  mv/ hora de energía eléctrica en VIRU.
.-Se tratan 300 millones de m3 de agua potable para la ciudad de Trujillo para 700 mil personas.
.-Se ha logrado 2 mil 700 millones de dolares en exportaciones.
.- Las ventas de nuevas tierras ha generado 40 millones de dolares. (44 mil hectáreas).
.-De las 44 mil hectáreas vendidas al sector privado, solo 18,828 hectáreas se están cultivando actualmente.
.-28,263 hectáreas de Chao y Viru usan riego complementario.
.-Se han destruido 290  hectáreas para la construcción de drenes a tajo abierto por no ser considerados en el proyecto inicial. (para bajar el nivel freatico y mitigar la salinizacion de tierras en la parte baja del valle VIRU).
ETAPA III CHICAMA.
Con una inversión de 588 millones de dolares se aprobó la viabilidad de la III etapa. El proyecto contempla un plazo de ejecución de 5 años y comprende 3 etapas:
1.-Presa de Palo redondo.
2.-Tercera linea del sifón Viru.
3.-Canal madre del valle Chicama.
El objetivo de esta III etapa es incorporar 53,492 has de tierras nuevas y mejorar el riego de 47,794 hectáreas del valle de Chicama.
Ahora deseo detallar algunas características técnicas de la III etapa.
El proyecto presenta un periodo de recuperación de 25 años.(Horizonte para evaluar el proyecto). El VAN es 1,007 millones 075 mil 300 nuevos soles. la TIR es del 22% ( para la magnitud del proyecto, considero que es baja), El Beneficio / costo (B/C) es de 1.29
Bueno, que detalles técnicos contempla las 3 fases de la III etapa? Considero los mas resaltantes los siguientes:
1.- Presa de Palo redondo:
Volumen Útil: 360 MMC.
Altura Máxima: 96 metros.
Corona:  12 metros de ancho  X 750 metros de largo.
2.-Tercera linea del SIFÓN VIRU:
Capacidad de la Tubería: 16 metros cúbicos / segundo.
Longitud total: 3.5 Km
Longitud enterrado: 2.95 Km.
3.- Canal Madre Chicama:
Longitud total 113 Km.
Longitud de túneles: 17.7 Km.
Pendiente promedia: 0.0002m/m
Para terminar, si bien es cierto con la III etapa se considera incrementar el PBI de la región la LIBERTAD en 1500 millones de dolares anuales equivalente a 30% del PBI regional y generar vía impuestos al estado 300 millones de dolares por año, no se conoce detalles de como mitigar el impacto negativo que tendrá en las zonas urbanas de Trujillo, Laredo, casa grande, Ascope y el mismo Chicama. Análisis recientes indican que en Trujillo las urbanizaciones de el GOLF, San Andres y California se verán seriamente afectadas con el ascenso del nivel freatico. Entonces, que no se cometan errores de la I y II etapa. Que instituciones como el colegio de ingenieros sea exigente en verificar estos detalles y que las empresas ganadoras de la buena Pro, expongan públicamente en foros estrictamente técnicos como se solucionaran estas observaciones.
Ing° Manuel Urcia Cruz.

Localización y distribución en planta un ejemplo practico.

TENDENCIAS DE LAS ENERGÍAS RENOVABLES.

TENDENCIAS DE LAS ENERGIAS RENOVABLES, LOS PRO Y CONTRAS.

Tanto en las universidades como en los diferentes fórum científicos se sostienen  argumentos a favor y en contra de las energías renovables frente a los recientes avances de la ciencia. Me permito analizar algunos y desde luego es un tema de análisis.

CASO 1: Son una fuente insignificante: A pesar de años de subsidios, el viento es fuente del 5% de la generación y 4% de la producción de electricidad en los EE.UU. Esto significa la décima parte de lo que se produce con carbón. Sin embargo, si se combina todos los renovables (hidro, geo termal, biomasa, solar y viento), se tiene el 14% de la producción nacional frente a los 19% que produce la energía nuclear. Pero recordemos que EE.UU. tiene el segundo sistema eléctrico a nivel mundial, genera el 20% de la energía del planeta. La generación eólica de EE.UU. significa mayor generación que lo que genera Australia, Arabia Saudita o México. Equivale a la mitad de la generación de Francia o Brasil.

CASO 2: Pueden reemplazar a los hidrocarburos fósiles: El National Renewable Energy Laboratory ha realizado un estudio que encuentra que para el año 2050 el 80% de la energía de los EE.UU. podría ser provista por renovables. El problema es el costo de capital inicial, la inversión en líneas de transmisión (duplicar las existentes) y encontrar la locación adecuada.

CASO 3: Son una fuente muy cara: Un reciente estudio en el Journal of Environmental Studies and Sciences, concluye que el costo de generación del carbón es de 3 centavos (cvts) el kilowatt-hora (kw-h), las nuevas plantas a gas generan a 6.2 ctvs; las eólicas a 8 ctvs y las fotovoltaicas a 13.3 ctvs. Pero, si incorporamos los costos para la sociedad de la contaminación por generación (problemas de salud, emisión de CO₂) el carbón costaría 9 centavos (en una planta nueva a carbón el kw-h costaría 13.2 centavos) y el gas 7.5 ctvs. Mientras tanto se vienen descubriendo nuevas tecnologías que abaratan tanto la generación fotovoltaica como eólica. El Departamento de Energía ha determinado que el costo promedio nacional de la eólica es 4ctvs (llega a 2 ctvs en algunas regiones).

CASO 4: La variabilidad como maldición: El sol no siempre brilla y el viento no siempre sopla en un sitio en particular. La forma de abatir este obstáculo no es pensar en una planta aislada sino en un conjunto de “granjas” esparcidas por el territorio. Esto reduce el riesgo de la volatilidad solar o eólica. Lo costoso es el sistema de líneas de transmisión. En Texas, estado de la Unión con el mayor mercado de electricidad, construyeron 2,600 millas de líneas de transmisión y aseguraron que el 10% de la oferta en el mercado sea eólica (con un 96% de eficiencia).

CASO 5: El gas natural es su peor enemigo: La abundancia del gas esquisto ha cambiado el mercado de electricidad. La generación a gas se incrementó en 34% en el período 2009-2012. La generación eólica aumentó en 92% en el mismo período y la generación fotovoltaica se multiplicó por cuatro. La generación a gas es más barata y la generación eólica no podría competir sin subsidios. Sin embargo, si observamos las tendencias se podrida pensar en una complementariedad entre las dos tecnologías. En el corto plazo, el gas gana pero a largo plazo, la volatilidad del precios del gas (el sol y el aire son costo cero) nos hace pensar en complementariedad en un balanceado portafolio de generación.

CASO 6: Significa millones de “empleos verdes”: La administración Obama prometió millones de empleos “verdes”. El problema radica en la definición amplia de lo que es un empleo “verde”. Bajo esta definición, en los EE.UU. se tienen 3.4 millones de empleos “verdes” en el 2011. Una mejor idea nos lo dan el empleo directo de cada sector en el 2012: la industria eólica es de 81,000, de la fotovoltaica 119,000;  la geotermal 20,000 y la hidro-eléctricas reconoce entre 200,000 and 300,000. Lo cierto es que los números no han cambiado desde el 2008 de manera significativa.

Antes de ser tan generosos de venderle gas a Chile, pensemos en nuestra matriz energética. El Perú con reservas tan generosas que ya cualquier país en el mundo quisiera tener, no puede darse el lujo de “VENDER” nuestro gas, cuando el país lo requiere y sobre todo  es nuestra reserva para las futuras generaciones. Ing° Manuel Urcia Cruz.

Como Motivar la INNOVACION

COMO MOTIVAR LA INNOVACION

La Innovación  a pasado de ser una alternativa a una exigencia en este mundo globalizado, sin embargo como debemos incentivar a este propósito para que se convierta en una cultura general y en todos los niveles? A continuación les presento algunos casos que mediante el estimulo de la competitividad se han descubierto grandes innovaciones mundiales en todos los campos, veamos:

En 1919 el magnate Raymond Orteig ofreció un premio de US$25,000 a la primera persona que fuera capaz de volar entre Nueva York y París sin hacer escalas. En 1927 Charles Lindbergh fue la primera persona en lograrlo, convirtiéndose instantáneamente en una celebridad y quedando su nombre grabado en la historia. Sin embargo Lindbergh no fue el único en intentarlo. El premio de US$25,000 incentivó a nueve equipos diferentes a perseguir el reto. Estos equipos invirtieron conjuntamente más de US$400,000, y en el proceso dieron origen a la industria de aviación comercial, hoy valorada en más de US$250 billones.

En el 2004, la agencia de proyectos de investigación en defensa de EEUU, DARPA, ofreció un premio de un millón de dólares al primer equipo que lograra crear un auto sin conductor que fuera capaz de terminar un circuito en un tiempo de terminado. En el 2005, un equipo de la universidad de Stanford logró el objetivo y se hizo acreedor al premio. Posteriormente muchos de los miembros de este equipo fueron contratados por Google y han venido desarrollando el Google Car, el auto que se maneja solo.

En agosto del 2012, en un anuncio sorpresa, Google declaró que su auto sin conductor ha estado circulando por las carreteras y calles del Estado de Nevada, acumulando 480,000 millas sin ningún accidente. Este invento sin duda cambiará la forma en la que vivimos, probablemente más pronto de lo que nos podemos imaginar.

Queda bastante claro que aprovechar nuestro espíritu competitivo ha llevado a la humanidad a dar grandes saltos en avances tecnológicos. Hoy en día la fundación X Prize toma esta premisa y ofrece premios en exploración del espacio y de los océanos, energía y medio ambiente, educación y desarrollo y ciencias biológicas.

Concursos como estos no son solamente una forma de dar un salto tecnológico que afecte a toda la humanidad, también podemos aplicarlos a encontrar soluciones a problemas que afectan a un país, una región o una empresa.

En el 2010, Singularity University (universidad fundada por Google y la Nasa, entre otros) organizó un concurso en la ciudad de Sao Paulo bajo la premisa de “crear e implementar una idea –utilizando tecnología- que afecte positivamente las vidas de al menos un millón de personas en la ciudad de Sao Paulo”. Los resultados fueron espectaculares: en dos meses se crearon 230 proyectos, muchos de los cuales ya se están implementando. El ganador del concurso obtuvo una beca en Singularity University. A raíz del éxito de la experiencia en Brasil, se han creado concursos similares en muchos países del mundo, incluyendo Argentina, Chile y México en América Latina.

 Entonces:¿Qué competencia podemos organizar en el Perú? ¿Y en Tu comunidad? ¿Y en tu empresa? Porque no crear una cultura competitiva en las empresas de nuestro entorno destinando premios económicos y estímulos atractivos? Porque la mal llamada responsabilidad social en las empresas no incluye este tipo de competencias  que involucre a la población del entorno? Porque no se premia a estas empresas que apuestan por esto? Imitemos lo que ha dado excelentes resultados, si se puede. Ing° Manuel Urcia Cruz.

LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE CONSERVACIÓN DE ALIMENTOS EN EL FUTURO

LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE CONSERVACIÓN DE ALIMENTOS.

Las nuevas tecnologías que están desarrollándose en la Ingeniería de los Alimentos, para la optimización de los procesos de conservación de los productos alimenticios revolucionaran los sistemas actuales de tratamientos térmicos.

En efecto, la aplicación de nuevas tecnologías en el ámbito de la conservación de alimentos pretende dar respuesta al incremento de la demanda, por parte de los consumidores, de alimentos con aromas más parecidos a los frescos o naturales, más nutritivos y fáciles de manipular.

Las tecnologías más estudiadas en la actualidad se basan en el empleo de sistemas de destrucción o inactivación bacteriana sin necesidad de emplear un tratamiento térmico intenso, como la Alta Presión Hidrostática (HHP, son sus siglas inglesas) y el Campo Eléctrico Pulsado (PEF), así como todos aquellos sistemas de envasado y modificación de la atmósfera gaseosa y otras varias.

No obstante, y a pesar de todos los esfuerzos en términos de investigación y de inversiones, se está implementando, de forma generalizada en la obtención de nuevos productos, un número reducido de estas tecnologías.

Tecnologías de inactivación

Las técnicas de inactivación microbiana han sido las más estudiadas, especialmente en la última década. Algunas de las más destacadas son la radiación ionizante, HHP, PEF, homogeneización por alta presión, descontaminación por radiación ultravioleta, láser de alta intensidad, ultrasonidos o los campos magnéticos. De entre ellos, han tenido especial fortuna la alta presión y el campo eléctrico pulsado, ya que no requieren la aplicación de calor, son tratamientos relativamente económicos, especialmente cuando se puede trabajar en continuo y con volúmenes adecuados de producto, y no producen problemas de residuos peligrosos.

Alta presión hidrostática

Algunas técnicas permiten incrementar la vida comercial de productos frescos después de su elaboración La técnica de alta presión hidrostática (HHP) se basa en el tratamiento de un producto por encima de 100 MPa, una elevada presión, que consigue afectar, especialmente, a las membranas celulares y a la estructura de algunas proteínas sensibles. La consecuencia es que se puede limitar el desarrollo microbiano y eliminar una parte significativa de las bacterias presentes en el producto.

Actualmente, los equipos que mayoritariamente se encuentran en el mercado son discontinuos, aunque es posible conseguir, a un precio elevado, algunos sistemas que empiezan a ofrecer la posibilidad de trabajar en continuo. Las capacidades de tratamiento suelen ir de 1 a 4 toneladas por hora con sistemas de elevada, con un costo estimado de entre 10 y 15 céntimos de euro por kilogramo de producto.

Se ha realizado una producción comercial de algunos alimentos como mermeladas de frutas, gelatinas, salsas, zumos, guacamole y jamón cocido, entre otros productos. Sin embargo, desde casi el principio se había considerado su aplicación para el tratamiento de leche y derivados. No obstante, más que en aplicaciones comerciales, se ha trabajado en el estudio científico de los tratamientos por alta presión para incrementar la vida comercial de algunos productos, después de su elaboración, como el queso de cabra, para reducir el tiempo de maduración de algunos quesos y para limitar la sobre-acidificación del yogur.

A pesar de todo, un punto que no ha sido estudiado con suficiente profundidad todavía es la aplicabilidad de este sistema a la leche para conseguir una reducción de su alergenicidad. Desde hace tiempo se está poniendo de manifiesto que la leche es uno de los alimentos que más fácilmente inducen a alergias en niños si se introduce pronto en la alimentación infantil. En este sentido, parece que la alta presión hidrostática puede afectar la estructura de la beta lactoglobulina, una de las proteínas más implicadas en el mecanismo de desarrollo de la alergia a la leche. Por tanto, un tratamiento complementario podría conseguir un producto significativamente más seguro.

Con este tratamiento se ha puesto demostrado que se consigue una reducción importante del recuento microbiano, aunque no está aún resuelto qué pasa con un grupo de bacterias, las denominadas viables no cultivables. Es decir, microorganismos que se ven dañados, que no pueden crecer pero que no han muerto. Éstos pueden activarse de nuevo, lo que supondría un peligro potencial, especialmente si el alimento no se mantiene en refrigeración.

Campo eléctrico pulsado

La tecnología basada en el campo eléctrico pulsado (PEF, en sus siglas inglesas) es también un tratamiento en el que no se produce un calentamiento de los alimentos y busca inactivar grandes cantidades de microorganismos. Esto implica una reducción de la actividad biológica en el producto con el consiguiente incremento en la vida comercial del producto.

El PEF se basa en colocar el producto entre un set de electrodos que envuelven una cámara de tratamiento. Cuando se introduce el alimento en esa cámara, se le suministran pulsos eléctricos de elevado voltaje, lo que produce una rotura en la pared y la membrana de las células microbianas. No obstante, sólo se pueden tratar en la actualidad alimentos líquidos. Este sistema no se encuentra con facilidad en la industria, debido quizás a lo relativamente reciente de su aplicabilidad. Por el momento aún está en fase experimental.

Generalmente, las bacterias Gram positivas son más resistentes, lo que inicialmente siempre se ha considerado como algo negativo, y especialmente las esporas de bacterias, que se muestran habitualmente como altamente resistentes. Estos datos no son especialmente buenos, sobre todo si tenemos en cuenta que son tratamientos que han salido al mercado con el interés de sustituir el calor, sin provocar modificaciones en los alimentos.

No obstante, es posible aplicarlo a alimentos que no requieran tratamientos especialmente intensos y en los que la microbiota Gram positiva sea la dominante, como por ejemplo la mayoría de los alimentos fermentados, como quesos, yogures, embutidos y productos cárnicos.

TECNOLOGÍA CONSERVADORA

Las técnicas de conservación fijan su interés en alimentos como el yogur

Tal y como ha quedado demostrado, la tecnología es una actividad inherente a la acción del ser humano, que pretende ofrecer una mayor y mejor conservación de los alimentos. Con toda probabilidad, en los próximos años se van a conseguir nuevos alimentos que procederán de tratamientos innovadores y que conseguirán que los alimentos frescos posean una mayor vida comercial y un mejor valor nutritivo.

No obstante, y hasta que este momento no llegue, es necesario que pase más tiempo. Todo ello ayudará a conocer aquellos factores implicados en estos procesos y para saber, además, la intensidad necesaria que permita conseguir alimentos seguros, así como la asociación con cada uno de los tratamientos. Lo que nos espera en ciencia y tecnología es una innovación en sus variadas formas. Las empresas Agroindustriales en el Perú,  particularmente en la Libertad y principalmente en VIRU,  deben invertir en I&D prospectivamente tal como lo hacen las principales industrias en el mundo.

REUNIONES EFICIENTES Y PRODUCTIVAS. REINGENIERIA EN LOS PROCESOS DE COMPORTAMIENTO HUMANO

COMO CONVERTIR LAS REUNIONES TEDIOSAS Y ABURRIDAS EN EFICIENTES Y PRODUCTIVAS. REINGENIERIA EN LOS PROCESOS DE COMPORTAMIENTO HUMANO

En el siglo de la innovación constante en los procesos productivos y de servicios me atrevo a proponer una innovación en el desarrollo de las clásicas REUNIONES que actualmente se llevan a cabo en todas las organizaciones. Sé que la propuesta es atrevida, pero apelo a la reingeniería de los procesos para un cambio radical.

Los líderes de hoy en día se esfuerzan por incrementar la eficiencia en su organización en todas las áreas. Sin embargo, el manejo de reuniones es la excepción más común. La mayoría de multinacionales sufren de “reunionitis” y acostumbran a sus empleados a vivir en reuniones que muchas veces son innecesarias, o lentas, que se ejecutan con falta de foco, con más gente de la necesaria y/o  sin toma de decisiones. La parte preocupante es que esto termina siendo un factor determinante en la cultura de la empresa generando una contradicción vs el concepto de eficiencia que típicamente se desea establecer.

Estudios de comportamiento demuestran que los gerentes suelen pasar hasta el 50% de su tiempo en juntas; y, también, que la frustración y el stress ante el exceso de reuniones, están entre los motivos principales por los cuales los trabajadores buscan otras oportunidades de trabajo. Se está perdiendo mucho dinero sobretodo por costo de oportunidad e impacto negativo en la moral del personal –interrupciones en la productividad y baja en la productividad, respectivamente.

Puede que sorprenda ver la información escrita en papel, pero bien sabemos que se trata del ‘elefante blanco en la habitación’. Muy pocos ejecutivos toman la decisión proactiva de llamar a un cambio radical en lo que ya se convirtió en hábito colectivo dentro de la organización. Sin embargo, no tomar acción alguna, resultará más costoso aun.

A continuación comparto un par de alternativas consideradas altamente efectivas, pero que aun no son muy comunes en el Perú. Al final del artículo, complementariamente, se listan las tácticas más conocidas para lograr reuniones exitosas

Standing Meetings

Estas reuniones-de-pie, dentro de lo posible, deberían ser implementadas o incrementarse en número. Al no sentarse, se está menos cómodo y por ende se eleva el nivel de atención prestada a lo que se esté tratando en la reunión; a la vez, el factor tiempo de duración, suele tenerse más presente por un mayor número de participantes. De este modo se optimizan el enfoque y el uso eficiente del tiempo. Esta práctica es muy común en empresas de tecnología como Google, Facebook, MySpace entre otras. Su uso se expande rápidamente y de hecho ya se están diseñando salas y muebles para este tipo de reuniones.

Al parecer, esta práctica se generó durante la 1ra guerra mundial, donde, por razones obvias, se debía tomar decisiones de manera rápida. Algunos managers ya han decidido explotar el principio de la incomodidad como detonador de la eficiencia y organizan reuniones de pie, antes de la hora de almuerzo y en algunos casos en espacios donde no cuentan con aire acondicionado o calefacción. 

Designar a un Decision Owner (encargado de la toma de decisiones)

En muchos casos por falta de un consenso asertivo, las reuniones o toman mucho más tiempo del debido o ni si quiera llegan a concretarse en soluciones, dando pie a una segunda reunión.  Eligiendo a un ‘encargado de la toma de decisiones’ se evita el efecto ‘by-stander’, donde a mayor número de participantes, menor la capacidad de respuesta.  El efecto ‘by-stander’ se basa en estudios realizados en los años 60s en USA, por los investigadores Latane y Darley, donde se demostró que en casos de ambigüedad en toma de la responsabilidad, el tiempo y nivel de respuesta es inversamente proporcional a la cantidad de personas presenciando el acontecimiento. En sus experimentos, con solo 1 persona presente, la tendencia a tomar acción fue de un 75%, pero con 2 o más personas presentes, la tendencia a tomar acción bajó a un 38% (algunos casos usados: advertir de la aparición de humo en el salón mientras se daba una prueba o salir en auxilio de alguien en problemas).

Pautas Típicas

Para liderar reuniones productivas se puede tomar en consideración las siguientes pautas que son ampliamente conocidas; por ejemplo: evitar actuar en ‘autopiloto’ y determinar si se puede obtener una solución sin necesidad de convocar a una reunión,  invitar al mínimo número de participantes posible, llegar a la reunión con los temas estudiados y listos para discutir soluciones solamente, respetar el tiempo de duración, maximizar el enfoque prescindiendo de celulares y laptops, coincidir en pasos a seguir y tiempos, y finalmente, distribuir el mismo día un email con la minuta de la reunión.